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会计电算化对会计工作有什么影响
会计对于一个企业的重要性不言而喻,主要体现在能够为企业提供财务信息 ,为企业的运行提供预测和指导。随着科学技术的进步和发展,部分企业对会计工作实行电算化管理,这使得财务人员从繁重的工作中解放出来 ,提高了会计工作效率。对此,笔者将从会计电算化的基本特点着手,研究会计电算化对会计工作的影响 。
一 、会计电算化的含义和特点
会计电算化是计算机技术与传统行业的一次完美结合 ,所谓的会计电算化就是指以电子计算机为载体,利用会计软件代替人工完成各项会计工作。计算机通过信息技术手段能够对各项信息进行高效、准确的处理,相比较人工而言,具有不可比拟的优势 ,是会计工作发展的必然趋势。会计电算化与传统的人工相比,主要具有以下几种特点:首先,会计电算化对信息的处理速度快、准确率高 。自从计算机技术产生开始 ,其优势便不断得以彰显,计算机能够通过系统软件自动进行运算并且能在短时间内进行极高的正确率。人脑虽然也十分发达,但是由于各种因素的影响 ,其工作速度与计算机相比比较慢,而且难免会出现错误,计算机却可以避免这些问题。只要将原始数据输入到电脑中 ,然后将需要计算的内容输入进去,电脑便可以自行工作,得出相应的信息 ,进行记账 、汇总并形成报表 。即使是十分复杂的会计数据,只要输入正确,仍然可以在很短的时间内完成工作目标。这种优势是人工处理所不具有的。其次,会计电算化具有自动性。会计电算化需要首先设计一套科学的软件 ,将软件安装到电脑当中之后,计算机便能够根据指令自动运行程序并得出相应的数据信息 。按照以往的方式,需要专业的会计工作人员了解基本的计算方式 ,然后将各项数据受到进行计算,然后得出报表。相比较而言,计算机可以自动的将这些环节全部完成 ,无需进行复杂的计算。第三,会计电算化具有程序性 。从本质上来讲,会计电算化就是会计软件的自动运行 ,由二进制的“0 ”和“1”组成,其内部的控制全部由这些二进制的数字组成的命令来自动进行,不需要人脑一步一步的去计算 ,只要一套完整的程序便能完成。因此,会计电算化在会计工作当中十分具有优势。
二、会计电算化对会计工作的影响
会计电算化具有传统会计所不具有的优点,如果能够在企业当中得以应用,自然会对会计产生极大的影响 ,具体而言,会计电算化对会计工作主要具有以下几点影响:
(一)提高会计工作的效率
按照传统模式的会计工作方法,每个月会计工作者都会面临着巨大的工作量 。这些数据在处理工程中必须十分仔细 ,否则只要有任何一个环节计算错误,所有的工作便失去了意义,而且大脑的计算速度十分有限 ,每天完成的工作是有限的。以住房公积金管理中心的会计来说,每个月都要计算职工住房公积金的收入、支取 、住房公积金委托贷款的发放、回收以及单位经费核算等多项工作,计算量十分大 ,即使全力以赴的工作,也需要很长时间。如果实行会计电算化则是完全不同的局面,会计工作者只要将各项数据输入到软件当中 ,然后按照有关公式电脑便会自动进行处理并生出相应的会计报表 。其速度远非人力所能比。在当前的社会发展局势下,企业的规模不断壮大,会计面临的工作量也非常多,人工方式已难以满足企业的需求 ,而会计电算化则有效的满足了这一需求,这也就意味着会计电算化将在未来的企业会计工作中发挥重要的作用。
(二)降低会计人员工作强度的同时
对会计人员提出了更高的要求简而言之,会计电算化就是将会计人员的工作交给计算机来完成 ,计算机有固定的工作模式,按照程序的要求能够自动的完成工作,会计工作人员所需要做的就是确保相关数据录入的准确性 ,其他的工作交给计算机即可 。按照传统的工作方式,会计人员需要进行复杂的计算工程,耗费大量的体力和脑力才能得出最后的结果。住房公积金管理中心的员工每个月都要重复相应的工作 ,对各种数据进行处理,计算员工需要缴纳的住房公积金数额、计算各项经费支出 、核算公积金的支取等,这是十分复杂的工作、一旦采取会计电算化 ,对会计人员而言,将得到极大的解放,自己的一部分工作可以交由计算机来完成,大大的降低了自身的工作强度。从另一个角度来看 ,会计电算化的应用不仅需要会计人员具有过硬的会计专业知识,还要掌握相应的计算机知识和管理知识,只有这样才能科学准确的应用计算机进行会计电算化。此外 ,在录入时数据时必须准确,否则最终的报表难以为企业提供信息支持,因此而言 ,会计电算化的推行,对会计人员自身提出了更高的要求,需要熟练掌握各项知识 ,确保能够准确的应用计算机进行会计工作 。
(三)促进会计工作内容的优化
会计工作就是通过一系列的数据传达出相应的信息,将企业平时工作中各项资金的应用转化为数据,然后通过报表将各项信息以数据的方式呈现出来 ,为企业未来的走向提供预测和信息辅助,实现企业的健康发展。如果按照人工会计工作方式,会计部门的主要工作就是记账、统计等简单的工作,其他复杂的分析工作将难以完成。通过会计电算化 ,一些简单的工作交给计算机来完成,会计人员便可以免去这些繁琐而技术含量低的工作,用更多的时间和精力对计算机计算出来的会计信息进行分析并制作相应的会计报表 ,使得会计信息更加科学化和完整化,为企业提供更多准确的信息,充分发挥会计人员的作用 ,为企业创造更多的附加价值 。
(四)推动会计部门机构的重新构建
会计电算化主要的工作内容就是取代人工进行信息技术的准确分析,这也带来了企业会计的一次变革,在原有的会计工作的基础上进行优化 ,全方位、深层次的提供多种会计信息,实现会计工作的智能化 、现代化。在这样的情况之下,企业会计部门自然也会进行相应的调整。原有的会计部门的岗位以及主要的工作内容也就发生了革命性的变化 。以住房公积金管理中心为例 ,原本由人力进行的核算工作交给了计算机,相应的,那些原始模式下负责核算的岗位自然就会空出来,不再需要人力进行核算 ,这一岗位也就变得可有可无。另外,由于会计人员从原始的简单核算中解放出来,就要进行更复杂的数据分析 ,这对员工提出了更高的要求,可以预想,实行会计电算化之后 ,负责数据分析岗位的工作人员数量将会增多。会计电算化对会计部门的影响是多方面的,甚至会导致会计组织机构的重新布局 。
三、总结
根据前面文章的分析可以看出,会计电算化对企业的会计工作会产生多重积极影响 ,随着计算机技术的不断应用,会计电算化将会逐渐取代人工,成为会计工作发展的必然方向。对于企业而言 ,应当顺应潮流的变化,在企业当中推广会计电算化,但是在实行会计电算化的过程当中也要注意以下几点问题:首先,当前会计电算化的推广力度还不够 ,尤其是在一些小型企业中,仍然采用传统的人工会计,这就使得会计电算化的功能难以充分发挥出来 ,对此,相关企业应当正确认识会计电算化,在有限的条件内 ,应用会计电算化节省劳力,同时也要引进相应的人才进行计算机的操作,确保会计软件的各项功能得到充分利用 ,完成会计管理和信息分析功能。其次,企业应当尽快完成会计部门的变革,培养优秀的专业人才 ,在人才的支持下提高工作效率,对会计部门进行重构,确保人才结构的科学性 。只有这样,会计电算化对会计工作的积极作用才能充分发挥出来 ,企业的发展方向才会更加正确。
实现会计电算化对会计工作有何影响会计电算化对会计工作方法的影响体现以下方面:
(一)对会计核算的影响
手工方式下,会计核算形式是将记账凭证的内容按会计科 目登记到日记账、明细账及总账中。因此围绕如何减少登账产 生了不同的会计核算形式,分别是记账凭证核算形式 ,多栏式日 记账核算形式,科目汇总表核算形式,汇总记账凭证核算形式以 及日记总账核算形式等。这样 ,一方面各有侧重地反映会计信息, 同对发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过各账之闻的核 对发现可能出现的记账错误 ,及时加以纠正 。但这些核算形式, 只能在一定程度上减少或简化转抄的工作而不能完全避免。
(二)对账薄的影响
账簿是指根据会计凭证序时 、分类记录经济业务的簿籍,按 性质和用途分为序时账簿 ,分类账簿和备查账簿。手工会计中 账簿属于数据存储 。一张新凭证产生后,将数据按会计科目、金 额及方向进行转抄、登记到相应的日记账或分类账中。电算化 改变了这种处理过程:首先是账簿的概念发生变化,电算化后的 会计账簿只不过是根据记账凭证按会计科目进行归类 、统计的 中间结果,在电算系统内部根本不存在手工意义下的各种账簿: 其次会计账簿划分为日记账、总账及踢细账的必要性已不存在。 电算化后 ,只要选定一个会计科目,软件系统就可将涉及到该科 目的所有业务全部筛选出来形成所谓的账簿,只要对筛选的结 果按日期进行排序或索引 ,所有的账都可按日记账的形式输出 。
(三)对记账规则的影响
在手工核算的前提下,日记账、总账要使用订本账,明细账 要使用活页账 ,通过设置不同的账簿相互牵制 、相互核对;凭证、 账簿记录不能空行、隔页,错误之处要用划线更正法和红字冲销 法更正;电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式 , 不可能是订本式,打印输出的一般是日记账 、总账和报表;明细 账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成、显示或 者在需要时打印出来;只要输入的凭证正确,软件系统可以迅速 完成手工条件下的各种账务处理功能 ,
(四)对审计内容的影响
电算化后,同样需要审计的监督,不同的是审计内容和方法 发生变化。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程 而对内的财务报告的内容、编报原则以及报表格式则根据管理 上的需要决定 ,并不固定。财务会计与管理会计的结合将会改 变目前会计准则中规定的报表体系和陈报方式 。建立定期报告 和实时报告结合的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为 此提供了技术上的支持。
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会计电算化系统对传统会计工作的影响想想算盘和计算机,就知道了!
简述会计电算化对传统会计工作有哪些影响在好习优了解到,传统的电算化 ,就是用算盘,或者用手工计算器来计算,如果用电算化的来算的话 ,只要,求输入数字,他会直接算出一些答案来。嗯 ,对这个影响是肯定大了,不会那么繁琐简单,工作程序呢一样,但是它的计算的方法可能更简单。
翻译 会计电算化对传统手工会计工作的影响
鄙视机译
会计电算化对传统手工会计工作的影响
The impact of Electronic Aounting on the traditional Manual Aounting
参考
会计电算化与手工会计在核算方法上的比较 Comparison of Aounting Processes Beeen Electronic Aounting and Manual Aounting
李彦 赵瑾 李红清
本文在核算方法上对会计电算化和手工会计进行了比较,目的是想让会计电算化工作者从理论上了解一般会计软件的应用原理,使他们更快、更好地认识会计电算化,进一步促进会计电算化工作的发展.
石家庄经济学院学报 Journal of Shijiazhuang University of Economics 2001年,第03期
实现会计电算化对会计工作有何作用工作效率大大提高 ,记账报表及自定义分析表自动化几秒算出来了,解放了手工下的落后运作
会计电算化对审计工作的影响一 、会计电算化对审计的影响
(一)会计电算化对审计准则和审计依据的影响。
各国的审计界在以往的审计工作中已经建立了一系列的审计标准和准则,如审计人员标准、现场作业标准、审计报告标准 、职业道德规范等等 。由于会计电算化的新特点 ,需要针对新的特点制定相应新的工作标准,这些新的工作标准,也构成了会计电算化信息系统条件下新的审计依据。面对日茸发展的会计电算化系统 ,应加快制定有关针对性的审计标准和准则,建立一系列与新情况相适应的审计标准和准则,包括系统设计、开发、运行等标准以及相适应的内部控制制度 ,以规范会计电算化审计,维护审计的独立性 、客观性和公正性。
(二)会计电算化对审计风险的影响 。
会计电算化环境下,传统的会计岗位职责被打破 ,内部控制制度发生了变化,安全已不是企业内部所能完全控制的。以数据库为基础的实时审计发展使审计风险中包含的固有风险、控制风险、检查风险日益复杂化。由于会计数据处理的电算化,在计算机辅助系统的控制下,固有风险基本得到控制 ,但是由于网络会计模式的开放性和会计信息资源的共享性,会计资料被非法修改和窃取的可能性增加了,会计信息被他人非法拷贝和篡改 、会计数据在传输过程中被竞争对手截取和恶意修改等使得会计数据的安全、完整性控制难以保证;同时 ,计算机病毒和网络黑客也在危害着会计信息的安全 。因此,控制风险更难确定。在电算化会计条件下。会计资料是存储在磁性介质上的,修改起来不留痕迹 ,因此舞弊行为较难发现,从而增加了审计人员的检查风险 。
(三)会计电算化对内部控制的影响。
现代审计是以评价内部控制度为基础的抽样审计, 即审计人员把对被审单位内部控制的审查和评价作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。在电算化会计系统中 , 会计信息的处理和存贮高度集中于计算机, 使手工会计系统中的某些职责分离, 牵制力下降 。如在手工方式下 , 内部控制中帐证相符、帐帐相符 、帐表相符等一系列核对控制措施, 基本上都是由手工处理完成的。但实施电算化后, 凭证即是帐,帐即是凭证 , 二者的区别不过是数据排列方式的改变而已, 也就是说不存在帐证不符的问题。会计系统内部的这些控制, 尤其是程序化控制 ,是企业实行会计电算化后审计工作面临的新课题。美国注册会计师协会( A ICPA )认为: 如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理, 无论是简单的还是复杂的, 审计人员都要充分了解整个系统 , 并能识别和评价系统的基本会计控制的特点 。因此, 作为审计人员必须全面了解电算化系统的特点和风险, 掌握会计电算化系统的控制目标、应有的内部控制及审查方法。程序化控制是指在编写应用程序中由计算机执行的控制 , 其审查实际上是对系统应用程序控制功能的审查, 一般要利用计算机进行审查。对电算化会计信息系统内部控制的弱点, 审计人员要心中有数 ,发现问题应及时向被审单位提出 。
(四)会计电算化对审计线索的影响。
在传统的手工会计系统中,审计线索非常清楚,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制 ,整个财务处理过程由不同职责分工的人员来共同完成,每一步都有文字记录和经手人签字,这些书面资料为审计提供了清晰的线索 ,审计人员在对会计报表进行审计时就可以根据需要对这些审计线索进行顺查或逆查、详查或抽查。而在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,取而代之的是磁介质 ,这些磁介质上所存储的会计资料不能为肉眼所直接识别,修改不留痕迹 。同时,由于数据处理过程的自动化 ,业务数据进入计算机系统之后,全部会计处理均由计算机按程序指令自动生成,传统的审计线索在这里中断了、消失了。传统的查账方法。对电算化的会计个体已不完全适用 。为此 ,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意要留下充分的审计线索,使审计人员能顺利完成审计任务。例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。暂存文件 ,则应拷贝,以便查寻 。
(五)会计电算化对审计技术的影响。
在手工会计处理的条件下,审计可根据具体情况进行顺查 、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析 、比较、调查和证实等方法。所有审查工作都是由人工完成的 。在会计电算化条件下 ,会计的特点决定了审计技术的改变。对电算化会计信息系统的审计,如果仍然采用常规的手工系统的那一套审计技术,就不可能达到审计的目的。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发 、数据文件等方面 ,迫使审计人员在采用传统各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件 。
(六)会计电算化对审计内容的影响。
在手工条件下 ,审计内容主要是对人的审查,采用的方法主要是对纸面信息进行核对和检查。责任容易确定,结果也较直观 。在计算机审计的条件下 ,审计人员应该从查核财务会计报表及账簿记录的真实性和正确性的基础上,把重点放到被审计单位所用信息系统是否合法 、合规和第一次输出的信息是否真实、正确,以及当运行环境发生变化,或经过系统维护后 ,输出信息的真实性、正确性上。
二 、会计电算化对审计工作影响的对策
(一)加强对会计电算化系统可靠性的审计,主要表现在以下几个方面:
1.审查数据流程图对经济业务流程的描述是否正确;
2.审查系统设计是否科学、模块的划分是否合理;
3.检查系统对输人数据是否进行了必要的检测,系统的输出是否满足目标的要求;
4.审查处理过程及程序对处理过程的描述是否准确无误。
(二)积极培养复合型知识结构的审计人员 。
1.加强广大审计人员计算机知识及应用能力的培训 ,逐步扩展和更新现有的计算机知识,提高操作水平,以达到能够对数据库等电算化会计处理系统进行操作来获取审计证据的目的。
2.合理配置审计小组人员 ,充分考虑审计专家和计算机专家的紧密配合,合理分工,相互沟通。
3.在高校财经类专业的教学中重视计算机正规知识的教育 ,除开设计算机基础、程序设计、会计电算化等课程之外,还要开设计算机辅助没计等相关课程,使高校成为培养计算机审计后备人才的摇篮 。
(三)加快审计软件的开发。
审计软件是会计电算化环境下审计不可缺少的技术工具 ,没有良好的计算机审计软件是很难开展实际的自动化审计工作的。审计软件的功能应具有针对会计程序本身合法性,正确性的审查功能;具有对机内会计数据文件的一致性 、正确性的检查功能;具有验证会计报告的可信程度及会计软件内部控制措施的可靠性功能;具有审查审计报告、审计文书自动编制整理功能等。通过这些功能,进而解决审计电算化滞后的实际问题,做到审计技术与会计电算化同步 。
(四)加强对内部控制制度的审计 ,对被审计单位应用会计软件的资格进行审查目前,国际上审计是以系统为基础的审计,即把对会计系统内部控制制度进行的审查和评价 ,作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。进行内部控制制度审计是降低审计风险,从源头上防止违法、舞弊的手段,也是帮助被审计单位建立健全科学的内控制度的有效途径。
(五)采用新的审计方法 ,掌握审计线索 。
为了保证会计信息的真实性和正确性,防止假账真作,非法篡改程序等舞弊行为产生 ,还要采用新的审计方法,利用计算机对会计账务处理进行测试和检验。根据各单位开展会计电算化工作的不同阶段选用不同方法,具体有以下方法:
1.计算机联网审计。联网审计方法是利用计算机网络传输进行审计 ,为审计部门利用计算机通过审计线路来检测财务部门计算机财务处理的全过程,随时检查处理账簿的正确性 、合法性 。其特点是具有不受时间限制,效率高的特点,并保证了审计的质量。
2.重新处理法。为审查计算机数据处理结果是否正确 ,使用原来的程序和数据在审计人员的参与和监督下,重新处理一遍,看其是否与原来的结果一致 。
三、针对不同会计标准出具审计报告
(一)对执行新准则的企业出具的审计报告中 ,“管理层对财务报表的责任”和“审计意见 ”段。应分别有“按照企业会计准则的规定编制财务报表,是xx(单位名称)管理层的责任”和“XX(单位名称)财务报表已按照企业会计准则的规定编制? ”的文字表述。
(二)对执行《企业会计制度》的单位出具的审计报告中,上述“按照? ”、“已按照? ”应分别改为“按照2003年以前发布的企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制会计报表”和“已按照2003年以前发布的企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制? ” 。
(三)对执行其他会计制度的企业出具的审计报告巾 ,上述“按照? ” 、“已按照? ”应分别改为:“按照适用的企业会计准则和《小企业会计制度》(或XX行业会计制度,下同)的规定编制会计报表”和“已按照适用的企业会计准则和《小企业会计制度》的规定编制 ? ”。对于出具的无法表示意见或否定意见的审计报告,审计意见段相关表述则应作相应变更。
四、使用会计电算化后审计工作应采取的对策
(一)积极培养具有复合型知识结构的审计人才。
由于会计电算化系统比手工系统复杂得多 ,使得审计的内容和范围更为深入和广泛 。审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能外,还要掌握一定的计算机知识与应用技术。因此,必须建立一支计算机审计专业队伍 ,具体做法可从以下二方面入手:
1.有计划 、有步骤地对现有审计人员进行计算机知识、会计电算化系统及计算机审计技等知识的培训,使他们掌握计算机信息系统的特点、审计软件的应用和维护,从而能够胜任新的审计工作。
2.应积极培养具有复合型知识结构的审计系统开发人员,让计算机技术人员学习会计和审计知识 ,使他们也加入到审计队伍中来,成为电算化审计的专业人员 。同时要学习会计和审计的基本知识,掌握审计的基本原理。
(二)给审计人员以工具软件的强有力的支持 ,积极开展计算机辅助审计在计算机审计的手段方面有两种做法:一是由专业人员或软件公司开发计算机审计软件,审计人员的任务是经过培训会操作这些软件;二是由审计人员根据审计工作的要求,借助软件工具来完成审计工作。与此同时 ,审计人员应积极开展计算机辅助审计,因电算化会计系统的规模会日益庞大,审计工作的任务 、内容变得更为复杂、手工难以实现有效审计 ,使用计算机则是解决这一难题的必由之路 。
会计电算化对会计职能影响会计电算化对会计职能是没有影响得
会计电算化只是会计核算得电脑化,提高工作效率
以会计电算化对会计工作的促进作用分析为题你自己去维普或者万方找找,应该有的
如何认识现代管理科学的发展对成本管理会计的影响
信息化发展对会计基础工作的影响论文
财务人员应具有更高的会计职业道德水准,严格遵守企业各项规章制度 ,那么,信息化发展对会计基础工作有什么影响呢?以下是我为大家整理的信息化发展对会计基础工作的影响,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
信息化发展对会计基础工作的影响论文
[提要] 随着科学技术的发展 ,信息化技术的应用已经成为社会发展的必然趋势,渗透到现代企业管理的各个环节。本文通过阐述信息化、会计信息化的涵义,分析信息化对会计基础工作带来的影响、信息化进程中可能出现的问题 ,提出具体应对措施 。
关键词:信息化;会计;影响
一 、信息化、会计信息化的涵义
信息化是指社会经济的发展,从以物质与能源为经济结构的重心,向以信息为经济结构的重心转变的过程。会计信息化是指全面运用现代信息技术 ,通过计算机、网络通信技术等对会计信息进行获取 、加工、传输、应用等处理,及时 、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供充足、实时、全方位的信息。
二 、信息化发展对会计基础工作的影响
(一)组织结构 。
传统会计职能侧重于核算和监督,组织结构和人员设置是按照会计工作事务的特点划分 ,大量的手工做账浪费了人力、物力,降低了工作效率。信息化下的会计工作,会计信息和业务信息实现了集成化和数据共享 ,会计工作量减少,各个岗位将重新进行整合,与信息化处理流程保持一致。
(二)核算流程。
信息化环境下,计算机会通过读取数据库获取原始信息 ,由会计人员审核确认后,自动完成账务处理工作,会计核算流程进一步优化 ,报账、记账 、审核成为信息化流程的工作点 。会计人员摆脱了机械重复性的工作任务,简化了工作程序;会计信息的披露可以按年、按季、按月披露,也可以根据需要 ,利用数据库中的信息加工生成个性化的会计信息。
(三)内部控制。
手工处理环境下,信息的准确性和安全性,依赖于内部控制制度 ,通过人员之间的互相牵制、岗位设置 、规章制度、标准化的操作流程进行控制 。信息化条件下,则通过设置权限口令、系统内设程序来实现控制。内部控制的重点由对人的控制转向对人员和系统的双重控制,包括原始数据的输入 、会计信息的输出、人机交互处理、系统连接等几个方面。
(四)会计档案 。
随着信息化的持续推进 ,必将产生信息化的会计档案,信息化档案扩大了会计档案的范围和领域,既包括传统意义上的纸质会计档案,也包括计算机硬盘中的会计数据以及其他电子化数据 、图表等。电子会计档案需要在一定的计算机硬件与软件环境中才可使用 ,因此对计算机系统的.依赖性较强,但是信息存储量大,占用空间小。
三、信息化发展过程中存在的问题
(一)会计人员综合素质有待提升 。
会计信息化是现代信息技术与会计相结合的产物 ,需要精通信息技术与会计专业理论的复合型人才,不仅要精通会计专业知识,还要掌握一定的网络信息技术。目前 ,许多会计人员普遍对会计业务比较精通,但是如果对计算机知识仅限于一般了解,无法将网络信息知识和会计知识有机地结合起来 ,也将造成工作上的被动。
(二)会计数据的安全性不容忽视 。
传统的纸质档案,由于其材质的物理特性,如果被修改会留下一定的痕迹 ,相对而言,数据不容易被篡改,但如果权限划分不当,将会造成信息的滥用和泄密。电子文档容易被复制、易修改的特点 ,直接导致了它的安全性风险大大超过传统纸质文档。随着信息技术的发展,计算机病毒层出不穷,感染率日益提高 ,传播途径也从单纯的存储介质传播,发展到现在的网络传播,造成的损失难以估计。
(三)电子数据的应用有待推广 。
信息化环境下 ,记账凭证的数量比手工环境增加,每笔交易都会通过系统自动产生对应的会计凭证,而不像手工记账 ,可以多张原始凭证汇总生成一张记账凭证。如果仍要求打印所有的账簿,会造成大量人力 、物力的浪费。在外部审计中,目前也仍在沿用传统的工作方式 ,调阅大量的原始纸质档案,对电子数据却无人问津 。纸质档案传递滞后,不仅影响了查阅效率,大量的手工翻阅也会对凭证造成不同程度的毁损。
四、面对信息化进程采取的应对措施
(一)提升会计人员综合素质。
一是财务人员应具有更高的会计职业道德水准 ,严格遵守企业各项规章制度,按照正确的方法进行会计操作;二是财务人员的知识结构应具有一定的广度和深度,除了财务知识外 ,要掌握丰富的管理、审计 、税务、金融等知识,充分发挥会计的监督管理职能;三是要掌握大量的电子应用和网络信息技术,不断提升运用现代技术手段的能力 。
(二)维护信息数据安全 ,加强保密制度。
由于网络的共享性和开放性,数据的可修改性给财务数据的安全管理带来了更多的挑战。为保证财务软件系统的正常运行和会计信息安全,首先 ,应严格遵循用户密码管理办法;其次,要加强对会计人员的职业道德教育,采用多种形式 ,培养会计人员的职业道德观念以及对企业的认同感,使会计人员能够形成较强的保密意识;第三,建立健全信息安全约束和考核机制,对因用户管理不当 ,造成损失的应追究相关人员的责任 。
(三)提高电子数据使用率。
在倡导“无纸化办公”“、低碳经济”的今天,如何提高会计电子档案的法律地位,减少账簿、报表等打印存档的要求 ,也是未来需要我们思考的问题之一。
为便于会计档案信息的资源共享,应充分利用现有的设备,通过系统功能优化 ,如建立分类存储 、分级调用、查询索引等,积极推行电子数据和影像查询,提高现有资源的利用率 ,减少纸质媒介输出,从而直接或间接地提高工作效率 。
(四)持续优化信息处理系统。
为保障会计信息系统的正常运行,首先要进行完善性维护。在系统的使用过程中 ,要根据实际需求,在原有功能的基础上进一步改善和提高,如根据业务需求扩充或调整系统的使用功能;其次要进行适应性维护,即为了迎合环境的变化而进行的维护工作。
如 ,应用对象发生了变化、财务制度政策更改 、人员机构调整、数据结构变化等,这些都将直接影响系统的运行效率,因此有必要对系统硬件和软件进行定期维护、升级和优化 ,以适应新形势下对信息数据处理的要求 。
主要参考文献:
[1]王娟娟.试论会计信息化下的会计安全与风险控制.职业技术教育,2013.7.
[2]周振国.会计信息化对传统会计职能的影响研究.现代经济信息,2012.20.
拓展浅析如何加强会计基础工作论文
摘要 :会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。同时它也会影响到会计资料使用者及时了解和有效利用会计资料的合法权益,对宏观调控 、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥。本文主要探讨了会计基础工作中常见的问题 ,并针对会计基础工作规范的几项具体要求提出几点建议 。
关键词 :会计基础工作;薄弱环节;加强措施
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。同时它也会影响到会计资料使用者及时了解和有效利用会计资料的合法权益,以及对宏观调控、改善经营管理 、防范经营风险等方面功能作用的发挥。我们不能否认 ,会计基础工作规范化管理在单位经营管理中发挥着越来越大的作用 。
会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:会计凭证的填制、审核、传递及保管;会计帐薄的没置 、登记、核对、结帐等;会计报表的编制和审核要求等;会计档案的归档、保管 、移交、销毁等;会计电算化的硬件的软件要求等;会计机构的设置要求;会计人员配备和管理要求;会计人员岗位责任制的建立和职责分工;会计人员职业道德的建立和执行;单位内部会计管理制度的建立和实施等。随着会计职能扩展的不断发展,必须结合单位内部管理的需求和会计管理职能的发展来理解和界定会计基础工作的内涵和外延,从而不断改进和提高会计基础工作管理水平 。
近年来 ,我国十分重视会计基础工作,制定了一系列的规章、制度以规范会计基础工作,同时,通过加强在职会计人员培训等措施 ,不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,会计基础工作还是存在许多薄弱环节。主要表现在:
1 、会计岗位设置不规范:企业为节省成本 ,任用不具备会计资格证得人员担任会计的现象时有发生 。一些企业出现会计机构设置不规范的现象,最普遍的问题是一人多岗,责任权限划分不清 ,岗位设置过于简单。经常出现会计人员交接手续不全、程序不规范的问题。极大的影响会计工作的有序进行。
2、会计信息不准确:主要表现在原始凭证的审核不严格以及记账凭证的编制不完整上,出现用填写项目不齐全的原始凭证入账的现象,财务报销制度松懈 。记账凭证上会计主管 、记账、出纳、复核 、制单人的签章不全。为了掩盖真实的财务状况和经营成果 ,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账薄 、会计报表。这都是造成会计信息的不准确的原因 。
3、内部监督职能弱化:一些会计人员业务不精、责任心不强,对于不符合要求的凭证和手续视而不见。部分单位内部管理松懈,会计人员岗位责任制度、会计审批制度 、内部稽核制度、内部牵制制度、档案管理制度等不健全 ,或者虽制订了各项制度,但在实际工作中也只是写在纸上,挂在墙上,说在嘴上 ,从未认真执行。常常存在有一人身兼数职的现象,不相容职务很难有效分离;有的单位财务专用章 、法人章、现金支票一人保管,随意使用 ,没有严格的审批程序;各种会计资料没有建档保管,不便调阅、查询 。
这些问题,不仅削弱了会计基础工作 ,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。造成上述问题的原因是多方面的 ,因此,为了提高会计工作水平,规范会计工作秩序 ,改善经营管理,加强会计基础工作规范的有效措施势在必行,企业应根据实际情况在如下几方面进行完善与加强。
1 、强化对会计基础工作规范的认识 。首先,要加强企业管理者对会计基础工作规范的意识 ,一方面广泛宣传会计岗能设置混乱对企业造成的危害,引起管理者对会计基础规范的重视。避免因会计岗位设置混乱造成会计基础工作不规范。其次,要加强对会计从业人员的素质教育 ,提高会计人员对基础工作规范的认识 。
2、加强对会计基础工作规范的管理。严格规定企业在任用财会人员时,必须符台相关规定的条件:持有会计从业资格证,具有专业知识和技能 ,具有良好的职业道德和操守。企业设置会计岗位必须符合相关要求,小得随意设置。按照健全的行业会计基础工作规范的要求 。对财会人员及财务工作者进行经常性教育,包括对业务和素质两个方面。熟练掌握基本业务知识和技能 ,不致因业务不精在工作中出现纰漏,在会计基础工作中出现错误。
3、健全对会计工作的内部管理 。健全企业内部会计管理制度,是加强会计础工作规范化的重要手段。只有进一步健全企业内部会计管理制度才能使管理及监督工作涉及到会计基础工作及管理工作的各个环节 、各个阶段。
首先 ,要结合本企业的生产经营体制,制定一套适合本企业的全面的规范的管理制度 。该项管理制度应涉及会计人员配备会制度、会汁凭证管理制度、成本核算控制制度 、费用收支审批制度、内部监督制度、财务管理及分析制度。
其次,要严格执行该项管理制度。会计基础工作是一项综合性工作,需要企业内部各部门的积极配合 ,对建立的内部管理制度要自觉遵守和执行 。只有各部门密切配合,共同努力,才能达到预期效果。
最后 ,要充分利用内部监督,主要在于明确职务分工。明确划分各级领导职能部门、人员之间的责任和权利,保障各环节之间协调平衡 、提高效率 ,正确传递会计信息对核准、复核、检验 、填制凭证等都必须明确负责人,非授权者不得参与,如非会计人员不得处理会计1事项 ,非稽查人员不得审核经济业务等等 。
4、财务部门要深入实际,加强指导。一是加强对《会计基础工作规范》及有关规章制度的宣传,不断提高财务人员对财务法规重要性的认识 ,增强财经法规观念,强化规范化管理意识和全局观念,自觉做好会计基础工作的规范化管理。二是财务部门要不定期对会汁上作规范管理进行检查、评比,对检查出的问题要及时帮助改进。
5 、严格内部控制 ,狠抓规范落实 。一是建立严格的内部控制带度,使物资的收发,货币资金的收付得到严格的控制。通过采购、验收、计量 、人库、人账、审核 、报销、出库、出库等管理环节 ,明确岗位责任和各项经济业务的处理程序,起到相互监督、相互制约的作用,可以有效地防止作弊。 二是明确职务分工 。首先是明确划分各级领导导职能部 、人员之间的责任和权利 ,保障各环节之间协调平衡、提高效率;对核准、复核 、检验、填制凭证等部必须明确由谁负责,非授权者不得参与。其次,对各项财产物资都要指定专人负责 ,任何经济业务或其重要环节都必须由两人以上或按规定权限和程序分别处埋,职能人员之间工作交接要有明确交接手续等。第三,在财务管理中 ,要始终坚持会计与出纳的分管制度,凭证编号控制制度,做列账、财 、物分管牵制,账、卡、证 、表之间要定期核对 ,现金和物资要定期盘点 。
总之,为提高会计信息质量,确保会计工作职能的实现 ,必须严格规范会计基础工作。因此,我们必须要把加强会计基础工作规范化这项工作重视起来,尤其是单位领导层 ,一定要认真、细致、扎实 、持之以恒的坚持下去,努力推进内部控制制度建设,促进单位内部制约机制不断完善 ,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作规范化的质量,不断提升会计基础工作水平 ,以保证会计工作在企业经济管理中发挥应有的核算和监督职能。
参考文献
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[3]吕红斌 论会计基础工作规范化的必要性[]商场现代化2011(18)
[4]李晓菊(1973-)女,辽宁锦州人,研究方向:会计
;1.管理会计的丰富内容
提供的信息要由单一化向多样化转变 。知识经济以知识为生产要素的核心,而人是知识的主人。形成一种能促使人的聪明才智和开拓创新精神得以充分发挥的机制,是一个极为复杂的过程,它涉及到物质、精神的许多层面。因而与此相适应的管理会计提供的住处就不应是单一化的,而必须是灵活、多样化的 ,包括数量信息与质量信息;财务信息与非财务信息;静态信息与动态信息;内部信息与外部信息;物质层面的信息与精神层面的信息等等 。使之与知识经济的特点和要求相适应。
2.扩展了管理会计师的职能
在知识经济的大环境中,管理会计师的职能大大进行扩展,己转变为跨专业的具有广博知识和深入洞察力的“管理顾问 ” ,为企业提供高智慧的谋略,全面提高其综合竞争能力服务。管理会计师职能的扩展和现代信息技术的发展有着密切的联系。这是因为:基于现代信息技术,管理会计师的许多传统的职业服务可为相关的电脑网络所取代 ,从而要求管理会计师进一步提高其综合素质,在决等支持系统中,提供更高层次的、非现代信息技术所能取代的智力服务 ,借以在知识经济的大环境中,更好地为决策系统进行卓有成效的科学决策提供智力支持 。根据知识经济条件下已经大大改变了客观实际,管理会计已经不能从原始意义上的“会计”去理解它了 ,它将形成一个独特的不同于传统的,以财务信息为主体的新的信息系统。这意味着它将与现行财务会计分道扬镳,走上独立发展的道路。而管理会计师作为“管理顾问”,则将转变为以提供具有远见卓越的管理咨询服务为其基本职能 。
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